STATUTEN VAN DE SPORTRAAD

Algemene vergadering
Dagelijks bestuur
Doelstelling
Erkende sportverenigingen in 2011

HOOFDSTUK I: DOELSTELLING

Artikel 1
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.
De sportraad doet dit o.a. door:

Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving;
Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven o.a. sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding;
Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie.

HOOFDSTUK II: SAMENSTELLING EN STRUCTUUR

Artikel 2
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, drie sportcommissies en een dagelijks bestuur.

ALGEMENE VERGADERING - Lidmaatschap sportraad

Artikel 3
Kunnen lid worden van de sportraad:

Afgevaardigden van alle Nederlandstalige sportinitiatieven o.a. sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportactiviteiten ontplooien op het van toepassing zijnde grondgebied;
Deskundigen inzake sport

Artikel 4
Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledige vrij, 1 lid en 1 plaatsvervanger aan.
Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen;
zij mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen.

Artikel 5
Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad. De algemene vergadering bepaalt of een deskundige voldoet aan artikel 2 en 5 om lid te kunnen worden van de sportraad.

Artikel 6
Alle leden zijn stemgerechtigd. Elk lid heeft één stem.

Artikel 7
Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.

Artikel 8
De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer en neemt het secretariaat waar.

Artikel 9
Een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Indien het beantwoordt aan de in artikel 3 gestelde normen, kan het toetreden tot de algemene vergadering.

Bevoegdheden van de algemene vergadering

Artikel 10
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:

De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad;
Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering;
De verkiezing, aanstelling en het ontslag van bestuurders;
De aanstelling van de rekeningnazichters;
De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de sportraad;
Het verlenen van advies over het sportbeleidsplan en het jaarlijks verslag.

Bepalingen betreffende vergaderingen en stemmingen

Artikel 11
De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het dagelijks bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden.

Artikel 12
Alle leden worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De leden kiezen of zij hun oproep via mail of per brief wensen te ontvangen.
De oproep vermeldt de agenda. In de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter of secretaris.
De uitnodiging wordt ten minste 10 dagen voor de vergadering verstuurd.

Artikel 13
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Artikel 14
Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.
Bij wijziging van de statuten of ontbinding van de sportraad is een twee derde aanwezigheid van de leden noodzakelijk.
Als dit aantal niet aanwezig is, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 15
De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger.

Artikel 16
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Behalve bij uitsluiting van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, hier is een twee derde meerderheid van de stemmen noodzakelijk.

Artikel 17
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming.

Aan- en uitsluiting van de leden

Artikel 18
Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer zij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van het betrokken initiatief.

Artikel 19
Bij een niet verwittigde afwezigheid op drie opeenvolgende vergaderingen is een lid automatisch ontslagnemend.

Artikel 20
Een afgevaardigde verliest zijn mandaat als lid als hij niet meer voldoet aan één van de voorwaarden gesteld in artikel 3.

SPORTCOMMISSIES

Artikel 21
De algemene vergadering wordt ingedeeld in drie sportcommissies:

De commissie zaalsport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in zaal doorgaat (vb: zaalvoetbal, badminton,…)
De commissie outdoor niet gebonden sport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in openlucht doorgaat en die niet gebonden zijn aan een specifiek terrein of afmetingen (vb: wandelsport, wielrennen,…)
De commissie outdoor gebonden sport: voor sportinitiatieven die hun hoofdsport in openlucht doorgaat en die gebonden zijn aan een specifiek terrein (vb: voetbal, jumping,…)

Artikel 22
Elke commissie heeft een voorzitter en een ondervoorzitter, bepaald door het dagelijks bestuur uit de verkozen bestuursleden van die commissie.

Artikel 23
Alle bestuursleden mogen alle commissies bijwonen, maar hebben enkel stemrecht in hun eigen commissie.

Artikel 24
De sportcommissies hebben tot taak de specifieke materie betreffende een sporttak uitvoerig te bespreken en hierover voorstellen te formuleren of advies te verstrekken aan het dagelijks bestuur.

DAGELIJKS BESTUUR

Verkiezing van de bestuursleden

Artikel 25
De leden van het dagelijks bestuur worden verkozen via geheime stemming door de algemene vergadering.
Uit de kandidaten worden per commissie drie leden verkozen voor het dagelijks bestuur. Niet verkozen kandidaten worden als opvolgers gerangschikt per commissie en volgens het aantal behaalde stemmen.

Artikel 26
Het dagelijks bestuur duidt de functies van de bestuursleden aan, zijnde voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester.
Binnen de veertien dagen na de (her)samenstelling van de algemene vergadering komt het dagelijks bestuur samen om de bestuursfuncties te kiezen.

Artikel 27
De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan die het mandaat voltooit.

Geldig vergaderen en besluiten vormen

Artikel 28
De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.

Artikel 29
De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen als waarnemer.

Artikel 30
Het dagelijks bestuur komt minstens 6 maal per jaar samen.
Op verzoek van tenminste één derde van de leden komt het bestuur binnen de veertien dagen samen.
Een schriftelijke uitnodiging (met agenda) wordt ten minste acht dagen tevoren verstuurd.

Artikel 31
Opdat een geldig besluit kan genomen is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de bestuursleden.
Indien deze voorwaarde niet vervuld is, kan het bestuur binnen de acht dagen opnieuw samenkomen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Artikel 32
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming.
Bevoegdheden

Artikel 33
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het dagelijks bestuur.

HOOFDSTUK III: REKENINGEN VAN DE SPORTRAAD

Artikel 34
Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de algemene vergadering.

Artikel 35
Alle rekeningen worden beheerd door de penningmeester en de secretaris. 20 Dagen vóór de algemene vergadering zien twee rekeningnazichters (uit het dagelijks bestuur) de rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene vergadering.

HOOFDSTUK IV: ERKENNING

Artikel 36
De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en/of huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.

Artikel 37
De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:

Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;
De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht;
De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt;
De wijze van betrokkenheid van de sportraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan;
Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad;
De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking gestelde financiële middelen.

Deze voorwaarden worden neergeschreven in een afsprakennota.

Artikel 38
Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.

Artikel 39
De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend