|
 |
Cultuur en feestelijkheden : Draaiboek wijkfeesten : Subsidiereglement voor wijkfeesten
Het subsidiereglement voor wijkfeesten wordt als volgt vastgesteld :
Artikel 1 : doel
Het gemeentebestuur Affligem erkent het belang van een algemene leefbaarheid en een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken. Daarom voorziet dit reglement in een financiële impuls en logistieke ondersteuning als blijk van waardering voor de organisatoren van straat-, buurt- en wijkfeesten.
Artikel 2 : doelgroep
Elk straat-, buurt- of wijkcomité of elke bewonersgroep of vereniging die als doel heeft de buurt meer leefbaar te maken en de sociale contacten te bevorderen door de organisatie van een straat-, buurt- of wijkfeest, kan beroep doen op het subsidiereglement voor wijkfeesten.
Onder straat-, buurt- en wijkfeesten wordt verstaan de activiteiten die het buurtleven opwaarderen en ontmoetingen stimuleren. Volgende activiteiten worden uitgesloten van dit reglement :
- privé-feesten, familiefeesten, schoolfeesten, buurtkermissen;
- feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter;
- feesten met een louter winstgevend doel.
Een straat-, buurt- of wijkfeest wordt georganiseerd voor minstens 15 woningen, die een aaneengesloten geheel vormen in één of meerdere straten of straatgedeelten. Alle inwoners van dit afgebakend gebied moeten op de activiteit welkom zijn. Er moet promotie gemaakt worden. Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld : ‘met de steun van het gemeentebestuur van Affligem’. Elke straat, straatgedeelte, buurt of wijk kan maximum één keer per jaar een aanvraag tot financiële ondersteuning doen en/of het voorwerp uitmaken van een aanvraag in het kader van dit reglement. Voor een volgende activiteit kan wel nog een beroep gedaan worden op logistieke ondersteuning zoals bepaald in artikel 6.
Artikel 4 : aanvraag
Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Bellestraat 99, 1790 Affligem, via een hiervoor bestemd aanvraagformulier en moet minstens de volgende gegevens bevatten :
- naam, adres, telefoonnummer en handtekening van minimum twee initiatiefnemers.
Dit moeten meerderjarige personen zijn die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen binnen het afgebakend gebied. Indien de aanvraag meerdere straten omvat, dient per straat minstens één bewoner de aanvraag mee te ondertekenen; - plaats, datum en omschrijving van de activiteit, eventuele deelnameprijs, beoogde doelgroep (buurt of duidelijk afgebakend gedeelte van een buurt);
- het rekeningnummer waarop de eventuele toelage gestort kan worden.
De aanvraag (met eventuele aanvraag tot bekomen van logistieke ondersteuning) moet tenminste 1 maand voor de activiteit ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier door de bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot de vastlegging van de subsidies. Dit wordt uiterlijk 3 weken na het indienen van de aanvraag schriftelijk gemeld aan de initiatiefnemers. De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen. Wanneer de financiële middelen voor dat jaar uitgeput zijn, kunnen de initiatieven die passen in dit reglement nog wel rekenen op de logistieke steun van de gemeente zoals voorzien in dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen is steeds gemachtigd om een onderzoek in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor een subsidie wordt toegekend.
Artikel 6 : logistieke ondersteuning
De personen van wie de aanvragen zijn goedgekeurd kunnen eveneens gratis gebruik maken van het gemeentelijk materiaal en dit volgens de beschikbare voorraad. Deze mogelijkheid geldt voor een heel jaar, dus ook wanneer een wijk of buurt meerdere activiteiten organiseert. De inrichters dienen zelf in te staan voor alle mogelijke verplichtingen zoals tapvergunning, SABAM, billijke vergoeding, … voor zover van toepassing.
Artikel 7 : financiële ondersteuning
Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op het budget worden aan straat-, buurt- en wijkfeesten subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden zoals gesteld in dit reglement. De subsidie bedraagt een vast bedrag van 100 €. Dit bedrag wordt verhoogd met 50 € indien er meer dan 150 inwoners uitgenodigd worden en met 100 € indien er meer dan 250 inwoners uitgenodigd worden.
Artikel 8 : bewijs & uitbetaling
Indien het initiatief gewijzigd wordt of niet zal doorgaan, deelt de organisator dit onverwijld mee aan het college van burgemeester en schepenen. Voor de uitbetaling van de toelagen moeten de organisatoren uiterlijk één maand na afloop van de activiteit de nodige documenten tot staving van de activiteiten binnenbrengen :
- brief, uitnodiging, affiche, … waaruit of waarop blijkt dat het initiatief openstond voor alle bewoners binnen het afgebakend gedeelte van de straat, buurt of wijk;
- bewijs dat op het promotiemateriaal de vermelding ‘met de steun van het gemeentebestuur van Affligem’ werd opgenomen;
- minstens één sfeerfoto van de activiteit.
De aanvragers kunnen slechts subsidies ontvangen in het kader van dit reglement, indien ze voor hun activiteit en/of vereniging geen andere gemeentelijke subsidies ontvangen. Het combineren met niet-gemeentelijke subsidies wordt wel toegestaan.
Artikel 10 : uitsluiting
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende subsidies en/of leiden tot uitsluiting van verdere subsidiëring.
Artikel 11 : inwerkingtreding van dit reglement
Dit reglement treedt in werking voor alle buurtfeesten vanaf 01 april 2008.