Senioren : Statuten van de gemeentelijke seniorenraad

STATUTEN VAN DE GEMEENTELIJKE SENIORENRAAD

Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de Affligemse seniorenraad is het gemeentehuis “Bellekouter” – Bellestraat 99 te 1790 Affligem

Oprichting en status
Om tegemoet te komen aan een algemene wens bij de senioren en rekening houdend met een maatschappelijke evolutie met betrekking tot de senioren als steeds groeiende groep in de samenleving wordt een gemeentelijke seniorenraad opgericht als adviesraad. De princiepsbeslissing werd genomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 april 2007 en door de gemeenteraad in zitting van 13 juni 2007.

Doel
De seniorenraad :

• behandelt alle kwesties en problemen op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alle senioren aanbelangen;
• is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen en op verzoek van de gemeenteraad en het OCMW advies te verstrekken;
• bevordert de samenwerking in het seniorenwerk en de seniorenzorg
• kan initiatieven ontwikkelen die openstaan voor alle Affligemse senioren.

Samenstelling en vertegenwoordiging

De seniorenraad is samengesteld uit:

1. Stemgerechtigde leden
   Afgevaardigden van de door de seniorenraad erkende Affligemse seniorenbonden. Elke afdeling mag twee leden afvaardigen.
   Maximaal 5 gecoöpteerde leden, aan te duiden door de seniorenraad, na bekendmaking van de vacatures aan de bevolking.
   Voorwaarden :
   - de afgevaardigden moeten minstens 55 jaar oud zijn of gepensioneerd zijn,
   - geen deel uitmaken van de gemeente- of ocmw-raad
   - wonen of gewoond hebben in de gemeente
2. Niet stemgerechtigde leden
   - De schepen bevoegd voor seniorenbeleid
   - Een vertegenwoordiger van de ocmw-raad
   - Geïnteresseerden die hun kandidatuur stellen en aangenomen worden door de seniorenraad
   - De seniorenraad kan deskundigen raadplegen. Ze wonen de vergadering bij en zijn niet stemgerechtigd, ze worden aangeduid met een eenvoudige meerderheid
   - Een door de gemeente aangeduide en ter beschikking gestelde verslaggever.

Vertegenwoordigers
Elke afdeling beslist over de aanduiding, voorlopige of definitieve vervanging van zijn vertegenwoordiger(s) en deelt deze beslissing schriftelijk mede aan de seniorenraad. Elke vertegenwoordiger mag zich als stemgerechtigd lid laten vervangen.

Duur van het mandaat
Het mandaat van de leden geldt voor een periode van zes jaar, beginnend bij een gemeentelijke legislatuur en is niet bezoldigd. Twee maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad zijn de leden ontslagnemend. Ze blijven echter in functie tot er een nieuwe raad geïnstalleerd is. De ontslagnemende leden zijn wel herverkiesbaar volgens de geldende procedure.

• Aan het mandaat kan eveneens een einde worden gesteld :
• Door intrekking van hun opdracht door de organisatie die zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk aan de seniorenraad worden toegezonden.
• Door het ontslag van betrokkene zelf uit de seniorenraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkenen of door de organisatie.
• Door drie opeenvolgende niet-gewettigde afwezigheden. De raad zal deze afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de persoon in kwestie en de eventuele organisatie die hij/zij vertegenwoordigt.

Bestuur
De seniorenraad kiest onder zijn stemgerechtigde leden minstens een voorzitter, ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester; zij vormen het bestuur met als opdracht de vergaderingen voor te bereiden en genomen beslissingen uit te voeren.

Vergaderingen
De seniorenraad komt minstens vier maal per jaar samen, waarvan de eerste vergadering in de loop van het eerste trimester, waarin het jaarprogramma van het lopende jaar wordt vastgesteld.
Telkens wanneer de voorzitter, het bestuur, het college van burgemeester en schepenen of minstens twee verenigingen die in de seniorenraad vertegenwoordigd zijn hierom verzoeken.
De dagorde vermeldt alle punten door het bestuur vastgelegd of door de leden van de seniorenraad, schriftelijk en minstens acht dagen voor de vergadering ingediend. Iedere senior van de gemeente kan schriftelijke voorstellen in het algemeen belang ter bespreking aan de raad voorleggen.
De uitnodiging vermeldt plaats, datum en uur evenals de agenda. De vergaderingen zijn niet openbaar.
Tenzij voor persoonsgebonden materies is er geen zwijgplicht.

Beslissingen
Om geldig te kunnen beslissen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agendapunten geldig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De adviezen en voorstellen door de seniorenraad, die voor publicatie bedoeld zijn, dienen bij 2/3 meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen worden aangenomen.
De seniorenraad kan een reglement van inwendige orde opstellen.

Verslag - adviezen – voorstellen
De secretaris stelt een verslag op van elke bijeenkomst. Het wordt echt verklaard door de handtekening van de voorzitter en wordt bij de eerstvolgende bijeenkomst ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Een exemplaar van dit verslag wordt toegezonden aan de leden van de seniorenraad binnen de 20 dagen en ten laatste bij de uitnodiging voor de volgende vergadering, aan het college van burgemeester en schepenen & aan het OCMW. Adviezen en voorstellen worden binnen de week overgemaakt aan bevoegde personen of instanties.

Toetredingscriteria

1. Verenigingen
   Elke vereniging of instelling die wil lid worden van de seniorenraad richt haar aanvraag schriftelijk aan de voorzitter van de seniorenraad. Deze aanvraag kan te allen tijde gebeuren.
   Voorwaarden :    
   de zetel van de vereniging is in de gemeente Affligem
   minstens 2/3 van de leden moeten gedomicilieerd zijn in Affligem
2. Onafhankelijken
   Elk jaar zal er een oproep gebeuren in het gemeentelijk infoblad en op de gemeentelijke website zal er permanent een oproep staan die geïnteresseerden uitnodigt om lid te worden van de seniorenraad. Deze aanvraag kan altijd door een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de seniorenraad.
   Voorwaarden:
   - min. 55 jaar zijn of reeds gepensioneerd
   - geen lid zijn van de gemeenteraad of ocmw-raad
   - in Affligem wonen, de seniorenraad kan eventueel een afwijking van deze regel toestaan.

Wijziging der statuten
Deze statuten kunnen gewijzigd worden op voorstel van het bestuur of van zes stemgerechtigde leden van de seniorenraad. Iedere wijziging moet door de seniorenraad worden goedgekeurd door ten minsten 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Voorstellen tot wijziging moeten schriftelijk worden toegezonden aan de voorzitter van de seniorenraad.

Werkings- en administratiekosten
Voor de werkingskosten wordt jaarlijks een gemeentelijke toelage toegekend.