Sport en Recreatie : Sportaccommodatie : Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke voetbalterreinen

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE VOETBALTERREINEN

Sportaccommodatie Sportactiviteiten Sportbeleid Sportdienst Sportraad Sportsubsidie Sportverenigingen

Artikel 2
De gemeentelijke voetbalterreinen stellen ruimten ter beschikking voor de activiteiten van verschillende sporttakken, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen.

Artikel 3
Elke gebruiker verbindt er zich tevens toe te voldoen aan de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake Sabam, billijke vergoeding en de politiereglementen.

Artikel 4
Betwistingen of klachten ter zake dienen schriftelijk gericht tot de sportfunctionaris, die een advies ter zake aan het college van burgemeester en schepenen zal overmaken.  Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in onderhavig reglement, op te lossen en/of te beslechten.  Bij eventuele geschillen zijn alleen de daartoe aangewezen rechtbanken bevoegd.

Artikel 5
Elke gebruiker dient het huishoudelijk reglement na te leven.  Wie dit niet doet kan de toegang tot de lokalen en terreinen, tijdelijk of definitief verboden worden.

Artikel 6
De gemeentelijke voetbalterreinen omvatten de volgende infrastructuur:

• Bellekouter: 3 voetbalvelden met kleedkamers en kantine Teralfene (Kerkweg): 1 voetbalveld met kleedkamers en kantine
• In wording: Essene: 1 voetbalveld met kleedkamers en kantine

Artikel 7
De voetbalterreinen zijn toegankelijk tijdens de vastgestelde uren.  Het college van burgemeester en schepenen kan op advies van de sportraad aan deze restricties afwijkingen toestaan.  Ten allen tijde kan het college van burgemeester en schepenen activiteiten en feestelijkheden inrichten of toestaan.  Het kan tevens in geval van dringend gebruik van de infrastructuur voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, of om te kunnen voldoen aan verplichtingen van overheidswege opgelegd, alle toegekende activiteiten onmiddellijk afgelasten.  In dergelijke gevallen dient de gebruiker evenwel minstens 1 maand tevoren schriftelijk hiervan te worden verwittigd, behoudens in geval van overmacht.  Er ontstaat in hoofde van de huurder geen recht op schadevergoeding indien hij om één van deze bovenvermelde redenen niet over de infrastructuur kan beschikken.  De huurprijs dient evenwel niet betaald te worden.  Toegangstijden voetbalterreinen: augustus tot en met mei.

Artikel 8
Het regelmatig gebruik van de voetbalterreinen op vaste dagen en uren kan enkel verleend worden mits voorafgaandelijke schriftelijke aanvraag aan de sportfunctionaris.  De gewenste reservatieperiode wordt pas van kracht na schriftelijke bevestiging.  Informatie over de bezettingsgraad van de voetbalterreinen is ter beschikking bij de sportfunctionaris, vrije uren kunnen tegen kwitantie verhuurd worden.

Artikel 9
De gebruiker heeft recht op het gebruik van de sportaccommodatie voor de gebruikstijd vastgesteld in de huurovereenkomst alsmede van de daarbijhorende kleed- en doucheruimten.  Toegang tot de kleedkamers wordt verleend een uur voor het begin van de vastgestelde gebruikstijd.  De kleed- en doucheruimten moeten vrij zijn ten laatste een uur voor de volgende huurder aankomt.

Artikel 10
De gebruiker dient te zorgen dat het gebruik van de sportaccommodatie en bijhorende ruimten, alsmede het beschikbare materiaal, gebruikt wordt overeenkomstig hun bestemming.  Na het gebruik dienen de gebruikte accommodaties  schoongemaakt te worden door de huurder.

Artikel 11
De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade, ook die aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal.  De schade zal in opdracht van de gemeente worden hersteld mits verhaal van de kosten aan diegene die de schade heeft veroorzaakt.  De gebruikers dienen zich te wenden tot de sportfunctionaris bij defecten aan installaties of materieel.

Artikel 12
De gebruikers beoefenen hun sport in aangepaste kledij en schoeisel.

Artikel 13
Het is verboden kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook op de muren, panelen of ramen van de accommodatie aan te brengen.  Het uithangen van affiches op de daartoe voorziene borden is onderworpen aan de toelating van de sportfunctionaris.  Het plaatsen van reclameborden op de gemeentelijke voetbalterreinen is onderworpen aan reglementeringen. Het reglement op de plaatsing van reclameborden dient nog bepaald te worden.

Artikel 14
Het onderhoud van de voetbalterreinen wordt uitgevoerd door de gemeente met uitzondering van het witten van de lijnen van de terreinen.  Dit dient door de gebruiker zelf te gebeuren.  Daartoe stelt de gemeente het nodige materiaal ter beschikking.

Artikel 15
De terreinen mogen niet worden onderverhuurd.

Artikel 16
De huurprijzen worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.  Zij zullen hiertoe het advies inwinnen van de gemeentelijke sportraad.  Aanpassingen kunnen ten allen tijden worden doorgevoerd.  De gebruikers worden daarvan tijdig op de hoogte gebracht.

Artikel 17
Bij het aanrekenen van de huurprijzen zal rekening worden gehouden met de volgende prioriteiten en richtlijnen.
Huur gemeentelijke voetbalterreinen:

• Huur 1 terrein: 1.250 euro
• Huur 2 terreinen: 2.500 euro
• Huur A-terrein door niet-Affligemse verenigingen: 6.200 euro

Deze tarieven zijn exclusief verbruik van water en elektriciteit
 
Tarief huur kantine A-terrein:  1.875 euro per seizoen
Extra activiteiten (eetfestijnen en dergelijke) dienen apart betaald te worden : 150 euro
Huur kantine door externen: 150 euro

Artikel 18
Sportlui, sportverenigingen en socio-culturele verenigingen die gedurende een seizoen op geregeld terugke-rende tijdstippen een ruimte of een terrein wensen in te nemen, doen daartoe een schriftelijke aanvraag vóór 01 februari  bij de sportfunctionaris.  In de maand januari zal de sportfunctionaris het daartoe bestemde formulier aan de gebruikers en de verenigingen toesturen.

Artikel 19
In de loop van de maanden februari en maart worden lokalen en terreinen toegewezen en voor 31 maart aan de betrokkenen bevestigd.

Artikel 20
De minimum huurperiode wordt vastgelegd op 3 jaar.  Na 3 jaar wordt het contract door de huurder en verhuurder stilzwijgend verlengd voor dezelfde periode indien door geen van beide partijen een opzeg wordt gedaan.  De huurder kan het contract verbreken mits een opzegtermijn van 6 maanden.  De verhuurder dient te voldoen aan een opzegtermijn van 18 maanden.

Artikel 21
Prioriteitenregeling:

• sportverenigingen die actief erkend lid zijn van de gemeentelijke sportraad hebben voorrang
• verenigingen hebben voorrang op individuele sportbeoefenaars
• verenigingen die tijdens vorig seizoen gebruikers waren hebben voorrang op nieuwe aanvragen
• inwoners van Affligem hebben voorrang op niet-inwoners

Artikel 22
De huurder zal 1 maand na de bevestiging van de huurovereenkomst een schuldvordering ontvangen voor het komende seizoen.  Na ontvangst van de schuldvordering heeft de huurder 1 maand de tijd om ze te betalen, zo niet ontvangt hij een betalingsherinnering waarvoor 2,50 euro administratiekosten wordt aangerekend.  Indien de huurder de schuldvordering niet betaald heeft binnen de maand na de betalingsherinnering zal hem de toegang tot de gemeentelijke sportterreinen ontzegd worden.  Na 3 maanden wordt de wettige verwijlinterest aangerekend.  Het voorgelegde contract wordt dan als nietig beschouwd.

Artikel 23
De huurder van de gemeentelijke sportaccommodatie dient zich de nodige administratieve documenten aan te schaffen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen, net als een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.

Artikel 24
Alleen het college van burgemeester en schepenen en de sportfunctionaris kunnen ten uitzonderlijke titel voor een welbepaalde activiteit of organisatie, schriftelijk een gehele of gedeeltelijke afwijking van het huishoudelijk reglement toestaan.

Artikel 25
Alle betreders van de gemeentelijke voetbalterreinen, individueel of in groep, worden geacht kennis geno-men te hebben van dit huishoudelijk reglement en dienen dit ook te respecteren.  Dit reglement kan te allen tijde door de gemeenteraad gewijzigd worden.

Artikel 26
De bezoeker die de bepalingen van het reglement niet naleeft of van wie het gedrag opspraak verwekt, zal verplicht worden de terreinen onmiddellijk te verlaten.  Verdere toegang kan hem/haar geweigerd worden voor onbepaalde tijd.  In geval van weerspannigheid zal de hulp van de politie worden ingeroepen.

Artikel 27
Het reglement van de voetbalterreinen zal jaarlijks door de sportraad geëvalueerd worden en advies uitbrengen voor aanpassingen waar nodig.