Gemeente Affligem

Sport en Recreatie : Sportaccommodatie : Huishoudelijk reglement sporthal "Bellekouter"

Huishoudelijk reglement sporthal "Bellekouter"

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTHAL "BELLEKOUTER"

Sportaccommodatie
Sportactiviteiten
Sportbeleid
Sportdienst
Sportraad
Sportsubsidie
Sportverenigingen

INLEIDING

Artikel 1
De gemeentelijke polyvalente sporthal stelt ruimten ter beschikking voor de activiteiten van de verschillende sporttakken, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen.

Artikel 2
Elke gebruiker verbindt er zich tevens toe te voldoen aan de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake Sabam en de politiereglementen.

Artikel 3
Betwistingen of klachten terzake dienen schriftelijk gericht tot de sportfunctionaris van de gemeentelijke sporthal, die een advies terzake aan het college van burgemeester en schepenen zal overmaken. Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in onderhavig reglement, op te lossen en/of te beslechten. Bij eventuele geschillen zijn alleen de daartoe aangewezen rechtbanken bevoegd.

Artikel 4
Het gemeentebestuur wijst elke verantwoordelijkheid af voor schade, ongevallen, kwetsuren of diefstal ingevolge het bijwonen of deelnemen aan een activiteit, met welke oorzaak ook,
overkomen aan mensen of voorwerpen, gebruikers, genodigden, of om het even welke derde die zich in het gebouw bevindt tijdens het gebruik van de sporthal.

Artikel 5
Elke gebruiker dient het huishoudelijk reglement na te leven. Voor wie dit niet doet kan de toegang tot de lokalen, tijdelijk of definitief verboden worden.

HOOFDSTUK 1: DE GEMEENTELIJKE POLYVALENTE SPORTHAL

Artikel 6
De benaming "sporthal" heeft betrekking op de eigenlijke sportruimte, de zittribune, de kleed- en wasruimten, het E.H.B.O.-lokaal, de opbergruimte, de vestiaire, de sanitaire ruimte, de burelen voor de administratie en de inkomhal (allen gevestigd op de gelijkvloers van het gebouw), gelegen Bellestraat 99 te 1790 Affligem. De gemeentelijke polyvalente sporthal staat onder het beheer van het college van burgemeester en schepenen, bijgestaan door een raad van bestuur.

Artikel 7
De inrichting is het volledige jaar toegankelijk voor het publiek tijdens de vastgestelde uren, behalve op wettelijke feestdagen en bij het groot onderhoud. De raad van bestuur kan aan deze restricties afwijkingen toestaan.
Ten alle tijde kan het college van burgemeester en schepenen activiteiten/manifestaties en feestelijkheden inrichten of toestaan. Het kan tevens in geval van dringend gebruik van de infrastructuur voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, of om te kunnen voldoen aan verplichtingen van overheidswege opgelegd, alle toegekende activiteiten/manifestaties onmiddellijk afgelasten. In dergelijke gevallen dient de gebruiker evenwel minstens veertien dagen tevoren schriftelijk hiervan te worden verwittigd, behoudens in geval van overmacht.
Er ontstaat in hoofde van de huurder geen recht op schadevergoeding indien hij om één van deze hoger vermelde redenen niet over de infrastructuur kan beschikken. De huurprijs dient evenwel niet betaald te worden.

Artikel 8
Het regelmatig gebruik van de sporthal op vaste dagen en uren wordt enkel verleend mits voorafgaandelijke schriftelijke aanvraag aan de sportfunctionaris van de gemeentelijke sporthal. De gewenste reservatieperiodes worden pas van kracht na schriftelijke bevestiging.
Eenmalig zal een waarborg worden gevraagd aan de gebruikers van de sporthal die de zaal huren voor regelmatig gebruik. Deze waarborg zal ingehouden worden indien de huurder zich niet houdt aan de reglementeringen zoals vermeld in dit huishoudelijk reglement. Op het einde van de huurperiode kan de huurder de waarborg terugkrijgen.

Waarborg verenigingen: 250 euro
Waarborg individuelen: 75 euro

De reservatie zal minstens 14 dagen vooruit gebeuren. Verenigingen kunnen maximaal 12 maanden op voorhand reserveren. Particuliere gebruikers kunnen maximaal 6 maanden op voorhand reserveren. Vrije uren zijn ter beschikking van de zaalwachters die deze op het ogenblik zelf tegen kwitantie kunnen verhuren.
Annulaties dienen minstens 5 dagen op voorhand aan de directie te worden gemeld, tenzij in geval van overmacht. Indien dit niet het geval is zal de volledige prijs worden aangerekend.
Jaarlijks kunnen de erkende Affligemse muziekmaatschappijen (fanfares, harmonieën, e.d.) gebruik maken van de polyvalente sporthal om er een concert te organiseren. Deze datum wordt vóór 01 juni vastgelegd (minstens 6 maanden vooraf aangekondigd), zodat de activiteitenkalender kan worden aangepast. De huurprijs voor dit evenement zal worden vastgesteld op 250 euro.

Artikel 9
In de schriftelijke aanvraag, zoals bedoeld in artikel 8, moeten worden vermeld :

de naam, het adres, het telefoonnummer van de inrichter / verantwoordelijke van de activiteit / manifestatie;
de aard en het programma van de te organiseren activiteit / manifestatie;
de frequentie en het tijdstip van de activiteit / manifestatie;
het verwacht aantal deelnemers / gebruikers;
het eventueel gevraagde entreegeld;
van welke accommodatie (of een deel ervan) gebruik zal worden gemaakt.

HOOFDSTUK 2: GEBRUIK VAN DE LOKALEN EN HET MATERIAAL

Artikel 10
De gebruiker heeft het recht tot het gebruik van de sportaccommodatie(s) voor de gebruikstijd vastgesteld in de huurovereenkomst alsmede van de daarbij horende kleed- en wasruimten. Andere ruimten mogen niet worden betreden, ook al zijn deze op het moment niet bezet.
Toegang tot de kleedkamers wordt verleend een kwartier vóór het begin van de vastgestelde gebruikstijd. Uitzondering hierop wordt gemaakt voor competitiegebruik.
De kleed- en wasruimten moeten verlaten zijn ten laatste een halfuur na gebruikstijd. Bij het niet naleven van dit artikel zal de zaalwachter van dienst onmiddellijk een boete aanrekenen van € 5.
De gebruiker zal erover waken dat de kranen in de wasruimten gesloten worden.

Artikel 11
De gebruikers dienen zich strikt te houden aan de overeengekomen gebruiksperiodes, overeenkomstig de uurregeling die in de infrastructuur in de daartoe bestemde "ad valvas" is uitgehangen. Indien de opgegeven uurregeling niet kan nageleefd worden door omstandigheden van overmacht zoals gestipuleerd in artikel 7, of bij defecten aan installaties of materieel en/of dringende herstellingen, moet de gebruiker zich wenden tot de raad van bestuur of het personeel van de gemeentelijke sporthal.

Artikel 12
Tijdens de gebruikstijd heeft de huurder het recht tot gebruik van doelen, netten, baskets en andere attributen die strikt nodig zijn voor de beoefening van de desbetreffende sporttak. De gebruiker dient evenwel zelf te zorgen voor de nodige ballen, pluimpjes, ...

Artikel 13
De gebruiker dient te zorgen dat het gebruik van de sportaccommodatie en bijhorende ruimten, alsmede het beschikbare materiaal, gebruikt wordt overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker dient zelf het voorhanden zijnde materiaal voor de beoefening van zijn/haar sport op te stellen en af te breken volgens de regels van de kunst. De aanwijzingen dienaangaande, gegeven door het toezichthoudend personeel dienen stipt te worden nageleefd.
Het gebruikte materiaal dient na gebruik teruggeplaatst te worden op de daarvoor voorziene plaats in de opbergruimte of langsheen de muur van de sporthal.
Vijf minuten voor het beëindigen van de gebruiksduur dient een aanvang genomen te worden met
de opberging van het gebruikte materiaal, zodat de volgende huurder stipt kan beginnen. Dit alles
moet gebeuren in aanwezigheid van de zaalwachters.

Artikel 14
Na het gebruik dienen de sportruimte, de kleed- en wasruimten in een ordentelijke toestand te worden achtergelaten. Bij het niet naleven van dit artikel zal de zaalwachter van dienst onmiddellijk een boete aanrekenen van € 5.

Artikel 15
De gebruiker is aansprakelijk voor alle welkdanige schade ook die aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal zou aangebracht zijn. De schade, vastgesteld door het personeel met toezicht of de verantwoordelijke hiervoor, zal worden gesignaleerd aan het college van burgemeester en schepenen.
De schade zal in opdracht van de gemeente worden hersteld mits verhaal van de kosten aan diegene die de schade heeft veroorzaakt.
De ouders zijn verantwoordelijk voor de schade aangebracht door hun kinderen.

Artikel 16
Sleutels van de kleedkamers kunnen bekomen worden bij het personeel van de gemeentelijke sporthal. Als tegenpand wordt een geldig identificatiebewijs afgegeven. Bij verlies zal de kostprijs voor de aanmaak van een nieuwe sleutel, worden aangerekend aan de verantwoordelijke of de gebruiker.

Artikel 17
De gebruikers van de speelruimte van de sporthal beoefenen hun sport of vorm van vrijetijdsbesteding in een aangepaste kledij en met passend schoeisel.

Artikel 18
Het is verboden met schoenen de vloerbekleding van de eigenlijke speelruimte van de sporthal te betreden. Aangepast schoeisel of schoenovertrekken zijn verplicht. Schoeisel met zwarte zolen is niet toegelaten, behoudens wanneer door een certificaat of dergelijke kan aangetoond worden dat het gebruik ervan geen schade aan de sportvloer veroorzaakt.

Artikel 19
De sportvloer mag niet worden betreden met schoeisel dat buiten gedragen werd.

Artikel 20
In de sporthal, de kleed- en wasruimten is het verboden te roken of alcoholhoudende dranken te gebruiken. Bij het niet naleven van dit artikel zal de zaalwachter van dienst onmiddellijk een boete aanrekenen van € 5.

Artikel 21
Het is verboden kennisgevingen, affiches of aankondigingen van welke aard ook op muren, deuren, panelen of ramen van de sporthal of bijhorende ruimten aan te brengen door middel van nagels, kleefmateriaal e.d. Het uithangen van affiches op de daartoe voorziene borden, is onderworpen aan de toelating van de sportfunctionaris.

Artikel 22
Het is verboden wijzigingen aan te brengen aan de vooraf ingestelde verlichtings-, verwarmings- en andere nutsinstallaties van de sporthal.

Artikel 23
Het is verboden meubilair in de infrastructuur te brengen, te plaatsen of te verplaatsen zonder toelating van de sportfunctionaris of bij zijn afwezigheid van de zaalwachter.

Artikel 24
Het is verboden fietsen en andere vervoermiddelen binnen te brengen in de sporthal en bijhorende ruimten, uitgezonderd rolstoelgebruikers.

Artikel 25
Het is verboden kledij en tassen in de gangen en inkomhal te plaatsen, behalve in de daartoe voorziene bergplaatsen.

Artikel 26
De sportfunctionaris of zaalwachter kan de toegang weigeren aan groepen die niet vergezeld zijn van een verantwoordelijk persoon. Voor scholen dient steeds een verantwoordelijke leraar/lerares aanwezig te zijn.
Geen toegang wordt verleend aan personen in dronken toestand, evenmin aan personen met onzindelijk en onverzorgd voorkomen. Elke gebruiker zal er tevens voor instaan dat de goede orde en de goede zeden niet in het gedrang worden gebracht.
Dieren worden niet toegelaten in de sporthal.

HOOFDSTUK 3: HUREN VAN DE GEMEENTELIJKE POLYVALENTE SPORTHAL

Artikel 27
De sporthal mag niet worden onderverhuurd.

Artikel 28
De huurprijzen worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Zij worden tevens vermeld in de daartoe bestemde "ad valvas" in de sportinfrastructuur.
Aanpassingen kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. De gebruikers worden daarvan tijdig op de hoogte gesteld.

Artikel 29
Bij het nemen van een abonnement voor het gebruik van de sportzaal wordt per kwartaal een afrekening gestuurd.

Artikel 30
Na ontvangst van de schuldvordering heeft de huurder een maand de tijd om te betalen, zo niet ontvangt hij een betalingsherinnering waarvoor € 2,5 administratiekosten wordt aangerekend. Indien de huurder zijn schuldvordering niet betaald heeft binnen een maand na de betalingsherinnering zal hem de toegang tot de sporthal ontzegd worden. Na 3 maanden wordt de wettige verwijlinterest aangerekend.

Artikel 31
Aanvragen voor éénmalig gebruik door verenigingen of particuliere sportbeoefenaars daarentegen, kunnen telefonisch gericht worden aan de gemeentelijke sportfunctionaris. Deze éénmalige gebruiken worden dan ook betaald aan deze functionaris of de zaalwachter van dienst, en dit tegen kwijting van het huurgeld en bewijs van het gebruik van de sporthal, kleed- en wasruimten.
Voor de inwoners van Affligem gelden de gebruikelijke verminderingen.
Bij een dergelijke verhuring dient, vóór de in gebruikname van de sportaccommodatie, een geldig identificatiebewijs te worden afgegeven aan de zaalwachter van dienst. Pas dan zal deze hem of haar de te gebruiken kleedkamer en terrein( en) aanduiden.

Artikel 32
Alle verenigingen of individuen moeten steeds in het bezit zijn van een toelating tot gebruik afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen of een bewijs van betaling van de huurprijs afgeleverd door de gemeentelijke sportfunctionaris of de zaalwachter van dienst.

Artikel 33
De zaal is beschikbaar van 9u tot 23u. Bij het aanrekenen van de huurprijzen zal rekening worden gehouden met volgende prioriteiten en richtlijnen:

Waarborg verenigingen: 250 euro
Waarborg individuelen: 75 euro

de naam, het adres, het telefoonnummer van de inrichter / verantwoordelijke van de activiteit / manifestatie;
de aard en het programma van de te organiseren activiteit / manifestatie;
de frequentie en het tijdstip van de activiteit / manifestatie;
het verwacht aantal deelnemers / gebruikers;
het eventueel gevraagde entreegeld;
van welke accommodatie (of een deel ervan) gebruik zal worden gemaakt.

	Inwoners	Niet-inwoners
Volledige zaal	17,50 euro/uur	25 euro/uur
2/3 zaal	12,50 euro/uur	20 euro/uur
1/3 zaal	7,50 euro/uur	12,50 euro/uur
Tennis - voor 18 uur - na 18 uur	7,50 euro/uur 17,50 euro/uur	12,50 euro/uur 25 euro/uur
Bij huur van meer dan 40 uur per jaar	- 10 %	- 10 %
Bij huur van meer dan 60 uur per jaar	- 20%	- 20 %

Affligemse Jeugdsportverenigingen 25%
Afwijkingen kunnen door de raad van bestuur van de sporthal aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgesteld. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het toestaan van een afwijking op bovenvermeld artikel.

Gebruik douches (zonder huur sportzaal):
Individu: 1 euro
Groep uit Affligem: 7,50 euro
Groep niet uit Affligem: 15 euro

Artikel 34
Sportlui, sportverenigingen en socio-culturele verenigingen die gedurende een seizoen op geregeld terugkerende tijdstippen een ruimte of een terrein wensen in te nemen, doen daartoe een schriftelijke aanvraag vóór 01 mei en richten deze tot de sportfunctionaris van de gemeentelijke sporthal.

Artikel 35
In de loop van de maand mei worden lokalen en terreinen toegewezen en voor 31 mei aan de betrokkenen bevestigd. Voor competitieploegen wordt het gebruik van ruimten of terreinen, binnen de toegewezen dagen en uren, nauwkeurig bepaald van zodra de kalenders door de respectievelijke federaties zijn vastgelegd. Ten dien einde zal de sportfunctionaris het daartoe bestemde formulier in de maand april aan de gebruikers en de verenigingen toesturen.

Artikel 36
Voor een goede en vlotte gang van zaken en om nog andere gemeentelijke gebruikers aan bod te laten komen, kunnen de zaalschema's en bezettingsschema's ieder jaar - rekening houdend met recreatieve en competitieve sportbeoefening - worden aangepast.

Artikel 37
Het bezettingsschema wordt opgesteld volgens volgende prioriteitenregeling :

sportverenigingen en particuliere sportbeoefenaars die actief erkend of lid zijn van de gemeentelijke sportraad hebben voorrang op niet-erkende en niet-aangesloten verenigingen;
overige verenigingen, aangesloten bij een Affligemse adviesraad hebben voorrang op niet-aangesloten verenigingen;
inwoners van Affligem hebben voorrang op niet-inwoners van de gemeente;
typische zaalsporten hebben voorrang op buitensporten. Deze zaalsporten zijn de sporten waarvan de competitie enkel indoor toegelaten zijn;
de groepssporten krijgen voorrang op individuele sportbeoefening;
verenigingen die tijdens het vorige seizoen gebruikers waren, hebben voorrang op nieuwe aanvragers.

Deze regeling wordt in vermelde volgorde toegepast.
Aanvragen, ingediend na 01 mei kunnen eventueel nog ingepast worden in het opgestelde bezettingsschema.

Artikel 38
Het is de taak van de raad van bestuur erop toe te zien dat de sportzaal maximaal voor de sport benut wordt tijdens het competitieseizoen (van half augustus tot eind mei). Gedurende die periode wordt er wel een uitzondering gemaakt voor de muziekverenigingen van de gemeente, die het recht hebben de zaal jaarlijks op één vaste datum te gebruiken (deze afwijking wordt toegestaan omdat hun manifestatie een grotere behuizing vraagt dan de cultuurzaal hen kan geven). Bovenvermelde organisaties dienen hun data vast te leggen voor het einde van de maand april. De huurprijs voor deze manifestaties wordt vastgesteld op € 250 voor het weekend.
Evenwel is het mogelijk in het competitieseizoen, de sportzaal te huren voor andere activiteiten dan sporten, onder volgende voorwaarden :

niet op vrijdag (competitieavond);
maximaal twee opeenvolgende dagen per maand, behalve in de maanden waar de muziekverenigingen hun datum hebben vastgelegd. In deze maanden kan de zaal niet meer worden verhuurd voor andere activiteiten;
datum moet vastgelegd worden voor het einde van de maand april;
de huurprijs per dag zal voor deze vastgesteld, waarvan de helft dient betaald te worden bij het vastleggen van de datum.

Buiten het competitieseizoen (begin juni tot half augustus) kan de sporthal vrij gebruikt worden voor andere doeleinden dan sport.
Voor al deze uitzonderingen is er een beschermingsbodem voorzien zodat deze polyvalente organisaties geen schade kunnen aanbrengen aan de sportvloer.

Artikel 39
De sportfunctionaris wordt door het college van burgemeester en schepenen gemachtigd de aan de verenigingen toegekende uren op te schorten of te verplaatsen, ten voordele van de organisatie van wedstrijden, tornooien, clubkampioenschappen, samenkomsten of feestelijkheden, na overleg met de betrokken gebruikers.
De gebruikers worden hiervan evenwel minstens veertien dagen tevoren schriftelijk op de hoogte gebracht, zodat de nodige schikkingen kunnen worden getroffen.
Er ontstaat in hoofde van de huurder geen recht op schadevergoeding indien hij om één van deze hoger vermelde redenen niet over de infrastructuur kan beschikken).

HOOFDSTUK 4: SLOTBEPALINGEN

Artikel 40
Ten alle tijde en in alle omstandigheden beschikken de leden van de raad van bestuur over een recht op controle en gratis toegang tot de sporthal en bijhorende ruimten.

Artikel 41
De huurder van een ruimte of een terrein van de gemeentelijke sporthal verschaft zich de nodige vergunningen aan, nodig om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen, net als een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid bij een solvabele verzekeringsmaatschappij.

Artikel 42
Alleen de raad van bestuur of de daartoe gemachtigde persoon, kan ten uitzonderlijke titel voor een welbepaalde activiteit of organisatie, gehele of gedeeltelijke afwijking verlenen bij de toepassing van onderhavig huishoudelijk reglement.

Artikel 43
Alle betreders van de gemeentelijke sporthal, individueel of in groep, worden geacht kennis genomen te hebben van dit huishoudelijk reglement en dienen dit ook te respecteren. Dit reglement kan ten alle tijde door de gemeenteraad gewijzigd worden.

Artikel 44
De bezoeker die de bepalingen van het reglement niet naleeft of van wie het gedrag opspraak verwekt, zal verplicht worden de sporthal onmiddellijk te verlaten. Verdere toegang kan hem/haar geweigerd worden voor onbepaalde tijd. In geval van weerspannigheid zal de hulp van de politie of rijkswacht worden ingeroepen.