|
 |
Sport en Recreatie : Sportaccommodatie : Huishoudelijk reglement
 | HUISHOUDELIJK REGLEMENT - GEMEENTELIJKE PAARDEN- EN PONYTERREINEN | Sportaccommodatie Sportactiviteiten Sportbeleid Sportdienst Sportraad Sportsubsidie Sportverenigingen | ||
Artikel 1
De gemeentelijke sportterreinen worden beheerd door de gemeenteraad. Het dagelijks beheer wordt waargenomen door het college van burgemeester en schepenen. De door de gemeenteraad erkende gemeentelijke sportraad fungeert als adviesraad overeenkomstig het decreet van 27 januari 1993 houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid.
De gemeentelijke paarden- en ponypiste, renbaan en de gemeentelijke multifunctionele weide stellen ruimten ter beschikking voor de activiteiten van verschillende sporttakken, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen.
Artikel 3
Elke gebruiker verbindt er zich tevens toe te voldoen aan de voorschriften inzake gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake Sabam, billijke vergoeding en de politiereglementen.
Artikel 4
Betwistingen of klachten ter zake dienen schriftelijk gericht tot de sportfunctionaris, die een advies ter zake aan het college van burgemeester en schepenen zal overmaken. Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in onderhavig reglement, op te lossen en/of te beslechten. Bij eventuele geschillen zijn alleen de daartoe aangewezen rechtbanken bevoegd.
Artikel 5
De terreinen zijn toegankelijk tijdens de vastgestelde uren. Het college van burgemeester en schepenen kan op advies van de sportraad aan deze restricties afwijkingen toestaan. Te allen tijde kan het college van burgemeester en schepenen activiteiten en feestelijkheden inrichten of toestaan. Het kan tevens in geval van dringend gebruik van de infrastructuur voor zaken van algemeen nut of openbaar belang, of om te kunnen voldoen aan verplichtingen van overheidswege opgelegd, alle toegekende activiteiten onmiddellijk afgelasten. In dergelijke gevallen dient de gebruiker evenwel minstens 1 maand tevoren schriftelijk hiervan te worden verwittigd, behoudens in geval van overmacht. Er ontstaat in hoofde van de huurder geen recht op schadevergoeding indien hij om één van deze bovenvermelde redenen niet over de infrastructuur kan beschikken. De huurprijs dient evenwel niet betaald te worden.
Artikel 6
De gebruiker heeft recht op het gebruik van de terreinen voor de gebruikstijd vastgesteld in de huurovereenkomst. Uitzonderlijk kunnen bijkomende uren aangevraagd worden op de sportdienst.
Artikel 7
De gebruiker dient te zorgen dat het gebruik van de terreinen en het beschikbare materiaal overeenkomstig hun bestemming worden gebruikt. Na het gebruik dienen de terreinen schoongemaakt te worden door de huurder.
Artikel 8
De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade aangericht aan het terrein of het materiaal. De schade zal in opdracht van de gemeente worden hersteld mits verhaal van de kosten aan diegene die de schade heeft veroorzaakt. De gebruikers dienen zich te wenden tot de sportfunctionaris bij defecten aan installaties of materieel.
Artikel 9
Het onderhoud van de terreinen wordt uitgevoerd door de gemeente.
Artikel 10
De terreinen mogen niet worden onderverhuurd.
Artikel 11
De huurprijzen worden vastgelegd door de gemeenteraad. Zij zullen hiertoe het advies inwinnen van de gemeentelijke sportraad. Aanpassingen kunnen ten allen tijden worden doorgevoerd. De gebruikers worden daarvan tijdig op de hoogte gebracht.
Artikel 12
Tarieven clubs:
- huur gemeentelijke paarden- en ponyterrein per jaar: 500 euro/jaar (8 uren per week)
- huur multifunctionele weide per jaar: 125 euro/jaar
- organisatie evenement: 125 euro/weekend
Voor de organisatie van evenementen wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor verenigingen uit de gemeente en 5 maal dit bedrag voor verenigingen buiten de gemeente.
De huur en waarborg dienen 1 maand voor het evenement betaald te worden.
Elke vereniging die een evenement organiseert dient twee maanden vooraf een aanvraag in bij het evenementenloket van de gemeente.
Tarieven individu voor paarden- en ponyterreinen:
Ieder individu die wil gebruik maken van de gemeentelijke paarden- of ponyterreinen buiten de trainingsuren van de club, dient een vergunning te kunnen voorleggen aan de verantwoordelijken. Bij overtreding wordt een boete aangerekend die het dubbele bedraagt van de gewone tarieven.
De verantwoordelijken zijn het college van burgemeester en schepenen, de sportfunctionaris en het dagelijks bestuur van de sportraad.
Tarieven individu:
- lid van Affligemse paarden- of ponyvereniging: 25 euro/jaar
- inwoner van Affligem (geen lid van club): 50 euro/jaar
- niet-inwoners van Affligem (geen lid van club): 75 euro/jaar
Artikel 13
Clubs die gedurende een seizoen op geregeld terugkerende tijdstippen een ruimte of een terrein wensen in te nemen, doen daartoe een schriftelijke aanvraag bij de sportfunctionaris.
Artikel 14
Prioriteitenregeling:
- sportverenigingen die lid zijn van de gemeentelijke sportraad hebben voorrang
- verenigingen hebben voorrang op individuelen
- verenigingen die tijdens vorig seizoen gebruikers waren hebben voorrang op nieuwe aanvragen
Artikel 15
De huurder zal 1 maand na de bevestiging van de huurovereenkomst een schuldvordering ontvangen voor het komende seizoen. Na ontvangst van de schuldvordering heeft de huurder 1 maand de tijd om ze te betalen, zo niet ontvangt hij een betalingsherinnering waarvoor 2,50 euro administratiekosten wordt aangerekend. Indien de huurder de schuldvordering niet betaald heeft binnen de maand na de betalingsherinnering zal hem de toegang tot de gemeentelijke sportterreinen ontzegd worden. Na 3 maanden wordt de wettige verwijlinterest aangerekend. Het voorgelegde contract wordt dan als nietig beschouwd.
Artikel 16
De huurder van de gemeentelijke sportaccommodatie dient zich de nodige administratieve documenten aan te schaffen om de geplande activiteit wettelijk en veilig te laten verlopen, net als een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
Artikel 17
Alleen het college van burgemeester en schepenen en de sportfunctionaris kunnen ten uitzonderlijke titel voor een welbepaalde activiteit of organisatie, schriftelijk een gehele of gedeeltelijke afwijking van het huishoudelijk reglement toestaan.
Artikel 18
Alle betreders van de gemeentelijke sportaccommodatie worden geacht kennis genomen te hebben van dit huishoudelijk reglement en dienen dit ook te respecteren. Dit reglement kan te allen tijde door de gemeenteraad gewijzigd worden.
De bezoeker die de bepalingen van het reglement niet naleeft of van wie het gedrag opspraak verwekt, zal verplicht worden de terreinen onmiddellijk te verlaten. Verdere toegang kan hem/haar geweigerd worden voor onbepaalde tijd. In geval van weerspannigheid zal de hulp van de politie worden ingeroepen.
Artikel 20
Tussen twee organisaties dient minstens 1 vrij weekend te zitten of 7 vrije dagen tussen de afbraak van het vorige evenement en de opbouw van het nieuwe evenement.
Verhuringen voor evenementen starten op woensdag en eindigen op woensdag. Dit houdt in dat de opbouw van de activiteit ten vroegste op woensdag kan aanvangen en dat het terrein ten laatste op woensdag opnieuw vrij en opgekuist moet zijn. Bij de afbraak van het terrein moet eerst de piste worden vrijgemaakt zodat de gebruikers van de omloop vrij kunnen oefenen. De woensdag na de activiteit wordt door de zaalwachter of sportmedewerker van de sporthal een controle uitgevoerd.
Organisaties die het terrein niet tijdig ontruimd hebben, zullen de kosten aangerekend krijgen om het terrein door de gemeentediensten te laten ontruimen.
Bij extreme weersomstandigheden kan een afwijking in samenspraak met de sportfunctionaris voorzien worden.