Cultuur en feestelijkheden : Evenementenloket

In september 2009 ging in onze gemeente het Evenementenloket van start. Voortaan hoeven organisatoren van een evenement niet langer met allerhande paperassen langs een zevental diensten en evenveel locaties lopen, maar worden op één plek geholpen met één aanvraagformulier.
Inrichters van alle mogelijke evenementen - fuiven, optredens en concerten, straatbarbecues, rommelmarkten, dorpsfeesten, kerstmanifestaties… - kunnen een gebruik maken van deze nieuwe dienstverlening. Het kan hierbij ondermeer gaan om: erkenning van muziekactiviteiten, toezicht, publiciteit, gebruik van de openbare weg, brandveiligheid…
Minimum twee maanden voor het evenement dient de organisator een aanvraag te doen bij het loket. Politie, brandweer, technische dienst, secretarie en het college van burgemeester en schepenen werken samen om elk evenement globaal te coördineren. Na drie weken kan de organisator opnieuw terecht bij het evenementenloket voor één globale goedkeuring van - afhankelijk van het evenement – een nachtvergunning, tapvergunning, erkenning als muziekactiviteit, verkeersreglement, plaatsen van borden langs wegen…. Bovendien zullen organisatoren van grote evenementen uitgenodigd worden om samen met de verantwoordelijke diensten na te denken over de veiligheidsmaatregelen van hun evenement. Op die manier kan het gemeentebestuur beter opvolgen wat er op het grondgebied van Affligem gebeurt en dus beter instaan voor de algemene veiligheid en zullen organisatoren beter ondersteund worden bij de organisatie van een evenement.
Op termijn kan het evenementenloket uitgebreid worden met een uitleendienst, draaiboeken, …
Elke vereniging zal nog uitgebreid geïnformeerd worden over deze nieuwe dienstverlening. Op deze website zijn alle documenten digitaal te raadplegen. Voor een bezoekje aan het loket kunt u terecht in het gemeentehuis op de eerste verdieping bij Leen Pauwels (Sociaal Huis), tel.: 053/64 72 22 of leen.pauwels@affligem.be.

Lees meer over

• Afwijking geluidsnormen
• Checklist voor eigen gebruik
• De vrijwilligersverzekering
• Reglement op de openbare overlast - Drukwerk en aanplakken
• Richtlijnen voor kampvuren en kerstboomverbranding
• Risicoweging
• Uitleendiensten

Aanvraagformulieren

• Aanvraag tijdelijke publiciteit langs gemeentewegen
• Aanvraag tot publicatie
• Aanvraag van de organisatie van een evenement