Affligem - Administratief : Gemeentelijke diensten : Secretarie

SECRETARIE
		Aankoopdienst Belastingdienst Bevolkingsdienst Burgerlijke stand Cultuurdienst Dienst beheer informaticapark Dienst openbare werken Dienst personeelszaken	Dienst ruimtelijke ordening & leefmilieu Dienst verhuur infrastructuur Dienst welzijn & cultuur Financiële dienst Informatiedienst Jeugddienst Sportdienst Werklozenwerking en volwassenenvorming

De secretarie heeft een interne opdracht de administratieve ondersteuning van de gemeentelijke bestuursorganen en diensten, m.a.w. de gemeentesecretaris, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad en de andere gemeentelijke diensten.

Tot de voornaamste taken van deze dienst behoren:

• dagorde van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad
• de notulen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen
• de bijeenroeping van de gemeenteraad,
• het Bijzonder Onderhandelingscomité en het hoger Overlegcomité;
• het typen notulen Bijzonder Onderhandelingscomité en van het Hoger Overlegcomité;
• het maken van uittreksels notulen van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen;
• het bijhouden van het register in- en uitgaande briefwisseling;
• klassement secretariaat;
• bediening telefooncentrale;
• de agenda, de notulen, de rekening, het budget en de gemeentearchieven liggen er ter inzage van de bevolking.